Empresas
Soluciones para empresas
Ofrecer un buen servicio de bienestar a los empleados es una forma eficaz de aumentar su satisfacción, reducir los costes fiscales y mejorar la imagen de la empresa.
Las empresas acuden a nosotros porque saben que pueden contar con un servicio fiable y flexible, basado en la alta competencia profesional de timeswapp en materia de normativa fiscal y laboral, y en el extraordinario cuidado y atención que dedicamos a nuestros clientes.
Nuestra colaboración con INAZ garantiza la integración con los sistemas administrativos y de nóminas de las empresas clientes.
Nuestros servicios de bienestar
Gestión de planes de bienestar empresarial
La elaboración y gestión de planes de bienestar empresarial inteligentes, adaptados a las necesidades de la empresa y que representen la solución más estratégica y ventajosa.
Asesoramiento en RR. HH. en materia de bienestar y prestaciones sociales
Seguimos al lado del departamento de RR. HH. de las empresas para ofrecerles apoyo y asesoramiento profesional en materia de bienestar corporativo y prestaciones sociales, con toda la información y las soluciones que necesitan.
Integración con el sistema de nóminas y con el gestor de RR. HH.
Integración nativa con INAZ HExperience y los principales proveedores de nóminas; gestión única de datos, seguridad y puntualidad, con reducción de los costes de gestión del bienestar.
Competencia normativa
Gracias al centro de estudios de INAZ y a la colaboración con los asesores laborales de INAZ Pro, podemos ofrecer un servicio siempre actualizado y un asesoramiento de valor para el cliente.
Plataforma digital
La interfaz gráfica de la plataforma timeswapp permite al usuario una navegación fácil y una experiencia avanzada en la elección de los servicios y en la gestión de los planes de bienestar.
Nube siempre actualizada
Actualización constante de la plataforma garantizada, con las novedades normativas, los proveedores de servicios y las mejoras técnicas, con los más altos estándares de fiabilidad, flexibilidad y rapidez de respuesta.
Vale libre
La solución de bienestar que nos distingue. Máxima libertad de elección para el empleado, que puede solicitar el servicio que prefiera, incluso entre proveedores no concertados.
Planes sanitarios para todos los trabajadores
Los planes sanitarios de bienestar ofrecen a los empleados mejores y más rápidas prestaciones sanitarias en caso de necesidad, protegiendo de forma aún más eficaz a los trabajadores y a sus familias.
Asistencia al usuario y servicio de atención al cliente
Dedicamos un cuidado y una atención extraordinarios a cada uno de nuestros clientes, en cuanto a calidad, competencia y rapidez de respuesta. Porque nos gusta ser la solución que buscan.
Soluciones diseñadas específicamente para RR. HH.
Nuestra colaboración con INAZ garantiza la integración con la nómina, ya que la plataforma timeswapp se comunica de forma nativa con el procedimiento de nóminas de INAZ.
Esto conlleva numerosas ventajas prácticas para los departamentos de RR. HH., que se ven liberados de las pesadas tareas de clasificación —a efectos fiscales y de la seguridad social— de los distintos bienes y servicios ofrecidos. A continuación, se detallan algunas de ellas.
Todo el disfrute del Welfare se transfiere automáticamente.
- Con enlace a las entradas de la nómina procesadas mensualmente.
- Con las retenciones fiscales y contributivas correctas (cuando corresponda).
- Con la posterior exposición correcta en la certificación única.
Garantizamos el relleno automático del registro de todos los empleados que trabajan en la empresa. Además, se genera un informe mensual detallado en formato compatible con Office, que permite a su departamento de nóminas importar toda la información útil con un simple clic.
El servicio incluirá además prestaciones de asesoramiento y asistencia, suministro de materiales y herramientas, así como todo lo que sea útil y necesario para la ejecución del servicio con la máxima calidad y compromiso por parte de INAZ.
- Plataforma en la nube propiedad de INAZ.
- Gestión y protección de datos.
- Integración de datos con el sistema de nóminas y con el portal del empleado.
- Experiencia, seguridad, flexibilidad... y ahorro en los costes de integración con las nóminas
Las ventajas de la solución Cloud INAZ
Plataforma en la nube propiedad de INAZ:
Los servicios de Hosting Service, copia de seguridad de datos, antivirus y nuevas versiones son accesibles automáticamente sin necesidad de intervención técnica ni instalaciones en los equipos del cliente. Por lo tanto, cada intervención se registra automáticamente y la actualización del software con las últimas novedades normativas es constante y está garantizada por el Centro de Estudios Inaz dedicado.
Además, la red de proveedores de servicios se amplía constantemente y es gestionada por INAZ en la nube, lo que garantiza la actualización de la base de datos del cliente de acuerdo con los más altos estándares de calidad, fiabilidad, flexibilidad en las fases organizativas y rapidez de respuesta.
Gestión y protección de datos:
Los sistemas de datos están instalados en el centro de datos propiedad de INAZ en viale Monza 268, sin intermediarios. Esto permite saber en todo momento dónde se encuentran los datos de la empresa, con un nivel de seguridad y privacidad de los datos acorde con los nuevos estándares previstos por la normativa europea sobre tratamiento de datos (RGPD).
Integración de datos con el sistema de nóminas y con el portal del empleado:
- Transferencia mensual de datos de INAZ a los departamentos de nóminas para la importación automática y el procesamiento de las nóminas.
- Personalización con los logotipos de la empresa y las referencias correspondientes.
- Aplicación web conectada, compatible con todos los navegadores, no visible para los motores de búsqueda, reservada exclusivamente a los empleados con un sistema de autenticación basado en usuarios (correo electrónico, número de identificación fiscal, código de empleado, con comprobación de validez en el primer acceso y solicitud de cambio de contraseña de seguridad).
- Gestión de reembolsos, servicios de vales, reservas directas, pagos a fondos.
Personalización e informes en SSO
Personalización de los códigos de pago
Los códigos salariales utilizados por el procedimiento de bienestar ya están integrados con los códigos salariales INAZ, por lo que no hay actividades específicas adicionales en este ámbito. La solución garantiza una correspondencia perfecta entre lo transado en la plataforma por los empleados y lo incluido en las nóminas y en las CU de fin de año. El proceso garantiza seguridad, rapidez y transparencia sin ninguna actividad a cargo del departamento de nóminas de RR. HH.
Informes para RR. HH./Nóminas
Cada mes se envía un informe con las transacciones realizadas por los empleados durante el mes en cuestión. El informe se llama Datwelfare y se envía en la fecha solicitada por Payroll. Con una simple carga en el procedimiento de nóminas de INAZ, se alimentan directamente todas las nóminas con las partidas salariales correctas de las transacciones de bienestar realizadas por los empleados.
Posibilidad de inicio de sesión único
Desde el portal del empleado de INAZ, se podrá acceder a la plataforma timeswapp haciendo clic en el botón HE Welfare sin tener que volver a introducir las credenciales. El sistema recupera automáticamente los datos del empleado y le redirige a su página personalizada. La sincronización de los datos del empleado se realiza cada 5 horas, también para el resto de datos (por ejemplo, contraseña, IBAN, núcleo familiar, etc.).
