Unternehmen
Lösungen für Unternehmen
Die Bereitstellung guter Sozialleistungen für die eigenen Mitarbeiter ist ein wirksames Mittel, um deren Zufriedenheit zu steigern, die Steuerlast zu senken und das Image des Unternehmens zu verbessern.
Unternehmen wenden sich an uns, weil sie wissen, dass sie sich auf einen zuverlässigen und flexiblen Service verlassen können, der auf der hohen Fachkompetenz von timeswapp in Steuer- und Arbeitsrechtsfragen sowie auf der außerordentlichen Sorgfalt und Aufmerksamkeit basiert, die wir unseren Kunden widmen.
Unsere Partnerschaft mit INAZ garantiert die Integration in die Verwaltungs- und Lohnabrechnungssysteme unserer Kunden.
Unsere Sozialleistungen
Verwaltung von betrieblichen Sozialleistungsplänen
Die Erstellung und Verwaltung intelligenter betrieblicher Sozialleistungspläne, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind und die strategischste und vorteilhafteste Lösung darstellen.
HR-Beratung im Bereich Sozialleistungen und Zusatzleistungen
Wir stehen den Personalabteilungen von Unternehmen zur Seite und bieten professionelle Unterstützung und Beratung in Sachen betriebliche Sozialleistungen und Zusatzleistungen mit allen Informationen und Lösungen, die sie benötigen.
Integration mit der Lohnabrechnung und dem HR-Managementsystem
Native Integration mit INAZ HExperience und den wichtigsten Lohnbuchhaltungsanbietern; einheitliche Datenverwaltung, Sicherheit und Pünktlichkeit bei gleichzeitiger Senkung der Verwaltungskosten für Sozialleistungen.
Regulatorische Zuständigkeit
Dank des Forschungszentrums von INAZ und der Zusammenarbeit mit den Arbeitsberatern von INAZ Pro sind wir in der Lage, einen stets aktuellen Service und eine wertvolle Beratung für den Kunden zu bieten.
Digitale Plattform
Die grafische Benutzeroberfläche der timeswapp-Plattform ermöglicht dem Nutzer eine einfache Navigation und eine fortschrittliche Erfahrung bei der Auswahl der Dienstleistungen und der Verwaltung der Sozialleistungspläne.
Cloud immer auf dem neuesten Stand
Ständig garantierte Aktualisierung der Plattform mit neuen Vorschriften, Dienstleistern und technischen Verbesserungen, mit höchsten Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit, Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit.
Freier Gutschein
Die Welfare-Lösung, die uns auszeichnet. Maximale Wahlfreiheit für den Arbeitnehmer, der auch unter nicht vertraglich gebundenen Anbietern den von ihm bevorzugten Service anfordern kann.
Gesundheitspläne für alle Arbeitnehmer
Die Gesundheitspläne von Welfare bieten den Mitarbeitern im Bedarfsfall bessere und schnellere Gesundheitsleistungen und schützen so die Arbeitnehmer und ihre Familien noch effizienter.
Benutzerunterstützung und Kundendienst
Wir widmen jedem unserer Kunden außergewöhnliche Sorgfalt und Aufmerksamkeit, was Qualität, Kompetenz und Reaktionsgeschwindigkeit betrifft. Denn wir möchten die Lösung sein, die sie suchen.
Speziell für den HR-Bereich entwickelte Lösungen
Unsere Partnerschaft mit INAZ garantiert die Integration in die Lohnabrechnung, da die timeswapp-Plattform nativ mit dem Lohnabrechnungsverfahren von INAZ kommuniziert.
Dies bringt viele praktische Vorteile für die Personalabteilung mit sich, die von den aufwendigen Klassifizierungsaufgaben – für Sozialversicherungs- und Steuerzwecke – der verschiedenen angebotenen Güter und Dienstleistungen entlastet wird. Hier sind die Vorteile im Einzelnen.
Die gesamte Inanspruchnahme der Sozialleistungen wird automatisch übertragen.
- Mit Verknüpfung zu den monatlich verarbeiteten Lohnabrechnungspositionen.
- Mit korrekten Steuer- und Sozialabgaben (sofern fällig).
- Mit anschließender korrekter Angabe auf der einheitlichen Bescheinigung.
Wir garantieren die automatische Befüllung der Stammdatenbank aller im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter. Darüber hinaus wird ein detaillierter monatlicher Bericht in einem Office-kompatiblen Format erstellt, der es Ihrer Lohnbuchhaltung ermöglicht, alle relevanten Informationen mit einem einfachen Klick zu importieren.
Der Service umfasst außerdem Beratungs- und Unterstützungsleistungen, die Bereitstellung von Materialien und Werkzeugen sowie alles, was für die Ausführung des Service mit höchster Qualität und größtmöglichem Engagement seitens INAZ erforderlich und nützlich ist.
- Cloud-Plattform im Besitz von INAZ.
- Datenverwaltung und -schutz.
- Datenintegration mit dem Lohnabrechnungssystem und dem Mitarbeiterportal.
- Erfahrung, Sicherheit, Flexibilität... und Einsparungen bei den Integrationskosten mit der Lohnabrechnung
Die Vorteile der Cloud-Lösung von INAZ
Cloud-Plattform im Besitz von INAZ:
Die Dienste Hosting Service, Datensicherung, Virenschutz, neue Releases sind automatisch nutzbar, ohne dass technische Eingriffe oder Installationen auf den Geräten des Kunden erforderlich sind. Jeder Eingriff wird daher automatisch erfasst und die Aktualisierung der Software mit den neuesten gesetzlichen Bestimmungen erfolgt regelmäßig und wird vom speziellen Forschungszentrum Inaz garantiert.
Darüber hinaus wird das Netzwerk der Dienstleister ständig erweitert und von INAZ in der Cloud verwaltet, wodurch die Aktualisierung der Kundendatenbank unter Einhaltung höchster Standards in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit, Flexibilität in der Organisation und Reaktionsgeschwindigkeit gewährleistet ist.
Datenverwaltung und -schutz:
Die Datensysteme sind ohne Zwischenhändler im eigenen Rechenzentrum von INAZ in der Viale Monza 268 installiert. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Unternehmensdaten befinden, und profitieren von einem Sicherheits- und Datenschutz, der den neuen Standards der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.
Datenintegration mit dem Lohnabrechnungssystem und dem Mitarbeiterportal:
- Monatliche Datenübermittlung von INAZ an die Lohnbuchhaltung zur automatischen Importierung und Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen.
- Anpassung mit Firmenlogos und Verweisen.
- Verbundene Web-App, kompatibel mit allen Browsern, nicht sichtbar für Suchmaschinen, nur für Mitarbeiter mit Benutzerauthentifizierung (E-Mail, Steuernummer, Mitarbeiternummer, mit Gültigkeitsprüfung beim ersten Zugriff und Aufforderung zur Änderung des Sicherheitspassworts).
- Verwaltung von Rückerstattungen, Gutscheinleistungen, Direktbuchungen, Einzahlungen in Fonds.
Anpassung und Berichterstellung in SSO
Anpassung der Lohncodes
Die vom Sozialleistungsprogramm verwendeten Lohncodes sind bereits in die INAZ-Lohncodes integriert, sodass in diesem Bereich keine weiteren spezifischen Aktivitäten erforderlich sind. Die Lösung gewährleistet eine perfekte Übereinstimmung zwischen den von den Mitarbeitern auf der Plattform getätigten Transaktionen und den Angaben in den Gehaltsabrechnungen und Jahresbescheinigungen. Der Prozess garantiert Sicherheit, Schnelligkeit und Transparenz, ohne dass die Personalabteilung zusätzliche Aufgaben übernehmen muss.
Berichterstattung für HR/Lohnabrechnung
Monatlich wird ein Bericht mit den Transaktionen der Mitarbeiter im jeweiligen Monat versandt. Der Bericht heißt Datwelfare und wird zu dem von der Lohnbuchhaltung gewünschten Termin versandt. Durch einfaches Hochladen in das INAZ-Lohnverfahren werden alle Lohnabrechnungen direkt mit den korrekten Lohnposten der von den Mitarbeitern getätigten Sozialleistungen aktualisiert.
Möglichkeit der einmaligen Anmeldung (Single Sign On)
Über das Mitarbeiterportal von INAZ können Sie auf die Plattform timeswapp zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche HE Welfare klicken, ohne Ihre Zugangsdaten erneut eingeben zu müssen. Das System ruft automatisch die Daten des Mitarbeiters ab und leitet ihn zu seiner persönlichen Seite weiter. Die Daten des Mitarbeiters werden alle 5 Stunden aktualisiert, auch andere Daten (z. B. Passwort, IBAN, Familienzusammensetzung usw.).
