Aziende
Solutions pour les entreprises
Offrir un bon service de bien-être à ses employés est un moyen efficace d'augmenter leur satisfaction, de réduire les coûts fiscaux et d'améliorer l'image de l'entreprise.
Les entreprises font appel à nous parce qu'elles savent qu'elles peuvent compter sur un service fiable et flexible, fondé sur la grande compétence professionnelle de timeswapp en matière de législation fiscale et du travail, ainsi que sur le soin et l'attention exceptionnels que nous accordons à nos clients.
Notre partenariat avec INAZ garantit l'intégration avec les systèmes administratifs et de paie des entreprises clientes.
Nos services sociaux
Gestion des plans de prévoyance sociale d'entreprise
La mise en place et la gestion de plans de bien-être en entreprise intelligents, adaptés aux besoins de l'entreprise et représentant la solution la plus stratégique et la plus avantageuse.
Conseil RH dans le domaine du bien-être et des avantages sociaux
Nous restons aux côtés des responsables RH des entreprises pour leur offrir un soutien et des conseils professionnels en matière de bien-être et d'avantages sociaux, avec toutes les informations et les solutions qu'ils recherchent.
Intégration avec la paie et le système de gestion des ressources humaines
Intégration native avec INAZ HExperience et les principaux prestataires de services de paie ; gestion unique des données, sécurité et ponctualité, avec réduction des coûts de gestion des avantages sociaux.
Compétence normative
Grâce au centre d'études INAZ et à la collaboration avec les consultants en droit du travail INAZ Pro, nous sommes en mesure de fournir un service toujours à jour et des conseils précieux pour le client.
Plateforme numérique
L'interface graphique de la plateforme timeswapp permet à l'utilisateur une navigation facile et une expérience avancée dans le choix des services et la gestion des plans de bien-être.
Cloud toujours à jour
Mise à jour constante de la plateforme, avec les dernières nouveautés réglementaires, les fournisseurs de services et les améliorations techniques, selon les normes les plus élevées en matière de fiabilité, de flexibilité et de rapidité de réponse.
Bon libre
La solution Welfare qui nous distingue. Liberté de choix maximale pour le salarié, qui peut demander le service qu'il préfère, même parmi les prestataires non conventionnés.
Plans sanitaires pour tous les travailleurs
Les plans de santé et de bien-être offrent aux employés des prestations de santé meilleures et plus rapides en cas de besoin, protégeant ainsi plus efficacement les travailleurs et leurs familles.
Assistance aux utilisateurs et service clientèle
Nous accordons une attention et un soin particuliers à chacun de nos clients, tant en termes de qualité que de compétence et de rapidité de réponse. Parce que nous aimons être la solution qu'ils recherchent.
Solutions spécialement conçues pour les HR
Notre partenariat avec INAZ garantit l’intégration avec la paie, car la plateforme timeswapp communique de manière native avec la procédure de paie INAZ.
Cela comporte de nombreux avantages pratiques pour les HR, qui sont ainsi déchargées des tâches fastidieuses de classification – à des fins sociales et fiscales – des différents biens et services proposés. En voici quelques-uns.
Toute l'utilisation du Welfare est transférée automatiquement
- Avec lien vers les éléments de la fiche de paie traités mensuellement.
- Avec les retenues fiscales et sociales correctes (le cas échéant).
- Avec la mention correcte sur la certification unique.
Nous garantissons le remplissage automatique du fichier de tous les employés en service dans l’entreprise. De plus, un rapport mensuel détaillé est généré dans un format compatible Office, ce qui permet à votre service de paie d’importer toutes les informations utiles en un simple clic.
Le service comprendra également les prestations de conseil et d’assistance, la fourniture de matériaux et d’outils, ainsi que tout ce qui est utile et nécessaire à l’exécution du service avec la plus grande qualité et le plus grand engagement de la part d’INAZ.
- Plateforme Cloud propriété d'INAZ.
- Gestion et protection des données.
- Intégration des données avec le système de paie et le portail des employés.
- Expérience, sécurité, flexibilité... et économies sur les coûts d'intégration avec la paie.
Les avantages de la solution Cloud INAZ
Plateforme Cloud propriété d'INAZ :
Les services d’hébergement, de sauvegarde des données, d’antivirus et de nouvelles versions sont automatiquement disponibles sans intervention technique ni installation sur les machines du client. Chaque intervention est donc automatiquement prise en compte et la mise à jour du logiciel avec les dernières nouveautés réglementaires est constante et garantie par le Centre d’études Inaz dédié.
De plus, le réseau de prestataires de services est constamment élargi et géré par INAZ dans le Cloud, garantissant la mise à jour de la base de données du client dans le respect des normes les plus élevées en matière de qualité, de fiabilité, de flexibilité dans les phases organisationnelles et de rapidité de réponse.
Gestion et protection des données :
Les systèmes de données sont installés dans le centre de données appartenant à INAZ, situé viale Monza 268, sans intermédiaires. Cela permet de toujours savoir où se trouvent les données de l’entreprise, avec un niveau de sécurité et de confidentialité des données conforme aux nouvelles normes prévues par la réglementation européenne sur le traitement des données (RGPD).
Intégration des données avec le système de paie et le portail des employés :
- Transfert mensuel des données de l'INAZ aux services de paie pour l'importation automatique et le traitement des fiches de paie.
- Personnalisation avec les logos de l'entreprise et les références.
- Application web connectée, compatible avec tous les navigateurs, invisible par les moteurs de recherche, réservée aux seuls employés avec un système d'authentification basé sur les identifiants (e-mail, numéro d'identification fiscale, code employé, avec vérification de validité lors de la première connexion et demande de modification du mot de passe de sécurité).
- Gestion des remboursements, des services de bons d'achat, des réservations directes, des versements à des fonds.
Personnalisation et rapports dans SSO
Personnalisation des codes de paie
Les codes de paie utilisés par la procédure de prévoyance sociale sont déjà intégrés aux codes de paie INAZ, il n'y a donc aucune activité spécifique supplémentaire à cet égard. La solution garantit une correspondance parfaite entre les montants transférés sur la plateforme par les employés et ceux indiqués sur les fiches de paie et les déclarations fiscales de fin d'année. Le processus garantit sécurité, rapidité et transparence sans aucune intervention de la part du service Paie RH.
Rapports pour les HR/la paie
Un rapport mensuel est envoyé avec les transactions effectuées par les employés au cours du mois de référence. Le rapport s'appelle Datwelfare et est envoyé à la date demandée par Payroll. Grâce à un simple téléchargement dans la procédure de paie INAZ, toutes les fiches de paie sont directement alimentées avec les éléments de paie corrects des transactions sociales effectuées par les employés.
Possibilité d'authentification unique
Depuis le portail des employés INAZ, il sera possible d'accéder à la plateforme timeswapp en cliquant sur le bouton HE Welfare sans avoir à saisir à nouveau ses identifiants. Le système récupère automatiquement les données de l'employé et le redirige vers sa page personnalisée. L'alignement des données de l'employé a lieu toutes les 5 heures, y compris pour les autres données (par exemple, mot de passe, IBAN, composition du foyer, etc.).
